Política de Nuevas Adquisiciones

Política de adquisiciones

La Biblioteca IE adquirirá en formato online cualquier tipo de material que haya sido solicitado, siempre que el mismo exista en dicho soporte. Si dicho material se puede adquirir en formato online y, aun así, el peticionario desea que se adquiera en soporte papel, la biblioteca no se hará cargo de la compra en este tipo de soporte.

La Biblioteca IE dispone de un ejemplar de los materiales relacionados como obligatorios en las bibliografías de los syllabus. Las referencias señaladas en dichas bibliografías son revisadas y actualizadas de forma periódica, con el objetivo de llevar a cabo un desarrollo óptimo de la colección, en cuanto a la docencia.

Desarrollo de la colección

1. Definición

El desarrollo de la colección de la Biblioteca IE puede definirse como el proceso mediante el cual el fondo documental aumenta su relevancia y cantidad con materiales en cualquier formato, de manera que pueda así satisfacer las necesidades de información para la enseñanza e investigación de la comunidad IE. La biblioteca planifica el desarrollo de su colección acorde a los requerimientos de sus usuarios, teniendo siempre en mente cubrir sus necesidades informativas.

2. Estructura

Para el desarrollo de dicha colección, al igual que en el caso de las adquisiciones, la biblioteca tiene en cuenta la estructura por áreas, programas, escuelas y centros que está establecida en el IE. Cada área y/o escuela, mediante su director correspondiente, autoriza las compras solicitadas por los profesores adscritos a cada una de ellas. Así mismo, las solicitudes de profesores que impartan asignaturas en programas que no se encuentren formando parte de algún área o escuela, deberán de ser autorizadas por los directores de dichos programas y los directores de la biblioteca. De la misma manera, las solicitudes de profesores que impartan asignaturas adscritas a algún centro deberán de ser autorizadas por el director de dicho centro.

3. Contenido

El primer objetivo del desarrollo de la colección en la biblioteca es cubrir la bibliografía obligatoria necesaria para los cursos que se ofrecen, y en las principales áreas de investigación, previa autorización del director de área, del de grado, director de programa o director del centro correspondiente. Además de lo anterior, la biblioteca proveerá la bibliografía recomendada previo contacto directo con los profesores, para determinar las necesidades y posibles usos que de ella se pueda hacer, realizando la compra de la misma una vez obtenida la autorización correspondiente.

El plan estratégico para el desarrollo de la colección podrá partir de:

a) El inicio de una nueva carrera, un nuevo programa, máster o proyecto de investigación.

b) El análisis de una determinada área de la colección existente con base en la circulación, comentarios y sugerencias sobre la misma.

c) La demanda expresa en forma de solicitudes de adquisición.

d) Las sugerencias de los usuarios a través de diferentes medios.

e) El resultado de encuestas a los usuarios, en lo referente a las colecciones.

f) El análisis de los recursos electrónicos actualizados y de las compañías productoras de los mismos.

3.1 Contenido temático 

La colección deberá cubrir en primera instancia las necesidades básicas de la comunidad académica de IE, reflejadas éstas en:

  • Los requerimientos expresados a través de las solicitudes de los profesores e investigadores.
  • Colección básica de obras de consulta: diccionarios y enciclopedias generales y de idiomas, directorios, bibliografías, biografías, etc., de acuerdo a las áreas, programas y escuelas académicas existentes.
  • Obras temáticas: monografías, publicaciones periódicas y recursos electrónicos que respondan a las necesidades de las áreas, programas y escuelas de la comunidad académica de IE.
  • Obras de interés general: monografías, publicaciones periódicas y recursos electrónicos de interés para todas las áreas, programas y/o escuelas.

4. Vías para la selección del material

4.1 Solicitudes de profesores

La biblioteca recibe y procesa todas las solicitudes de los profesores e investigadores, ya sea que hayan sido enviadas por correo electrónico a nivel individual o como parte de la bibliografía del syllabus. Se recomienda el uso del formulario presente al final de la página.

4.2 Donaciones

La biblioteca recibe en donación materiales de instituciones o de particulares, siempre y cuando coincidan con el perfil académico requerido por la tipología de dicha biblioteca. Establece convenios de donación con instituciones nacionales e internacionales, en lo que respecta a las publicaciones generadas por dichas instituciones y otros materiales.

4.3 Canje

Se establecen convenios de canje con universidades y otras instituciones para recibir de forma regular, a cambio de alguna o algunas publicaciones de IE, la o las publicaciones periódicas de dichas instituciones.

4.4 Compra de materiales

Se obliga a cumplimentar el formulario existente en el sitio web de la Biblioteca IE, de cara a poder gestionar cualquier solicitud de compra.

El solicitante deberá indicar de forma obligatoria una de las formas de pago siguientes:

  1. Presupuesto de área-Vicedecanato Claustro:
    1. Adquisición para despacho
    2. Suscripción de recursos electrónicos e impresos
  2. Proyecto de investigación del profesor solicitante
  3. Por fondo semilla
  4. Otras ayudas o fondos de investigación
  5. Por el presupuesto de la Biblioteca IE:
    1. Adquisición para estar disponible en el fondo de la Biblioteca
    2. Renovación de recursos electrónicos e impresos (es decir, si el segundo año o sucesivos se continua con la suscripción a los mismos)

Cualquier tipo de material solicitado a la Biblioteca IE se adquirirá en formato online siempre que exista en este soporte. Es decir, si existe cualquier material solicitado en soporte online y, aun así, el peticionario desea el material en soporte papel, la biblioteca no se hará cargo de la compra en este soporte.

La Biblioteca IE enviará a los Directores de Área, Directores de Grado y Vicedecanato de Investigación la relación de materiales adquiridos a través del presupuesto de la Biblioteca IE y solicitados por los distintos profesores. Así como, las estadísticas de uso del material que compone el fondo de la biblioteca.

5. Evaluación

La colección, en todos sus formatos, será objeto de evaluación periódica por parte de la Biblioteca IE. Esta evaluación tendrá como objetivo:

  • La actualización de materiales (nuevas ediciones, nuevas suscripciones, nuevas bases de datos, nuevo material audiovisual, etc.).
  • La reubicación de los mismos para su revisión por parte de la Biblioteca IE.
  • El descarte de aquéllos que, de acuerdo a las políticas de expurgo, hayan cumplido con el ciclo de revisión y los criterios para su retiro del fondo.

Tanto los profesores como los directores de área, de grado, de programas y de centros han de ser conscientes de la importancia de la revisión anual de los materiales señalados en las bibliografías existentes en los distintos programas y escuelas. La biblioteca dispone de un ejemplar de los materiales relacionados en ellas, por lo que es muy importante que las referencias señaladas estén revisadas y actualizadas de forma periódica para un desarrollo de la colección idóneo en cuanto a docencia. Esta medida permite, además, gestionar el presupuesto de una forma más racional.

6. Revisión de la política

La presente política será revisada anualmente por la Dirección para efectos de su corrección, supresión de elementos, y/o añadidura de aspectos no incluidos en la actual, debiendo ser consensuado cualquier tipo de modificación por el Comité de Biblioteca.


Por favor, complete el siguiente formulario. Tenga en cuenta que los campos marcados con un signo (*) son obligatorios.

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